资产管理中，传统的人工管理，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步。通过RFID技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产新增、调拨和盘点等信息进行实时监控、记录和自动更新，同时采集人员信息，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降，创造良好的社会及经济效益。
RFID自动识别系统负责对操作人员信息和资产变动、盘点信息的自动收集，并将信息通过RFID手持机上传管理中心资产管理辅助系统服务器，使管理人员及时掌握资产的调拨和工作完成情况，实现对日常管理工作的有效监督，从而提高工作效率。
本系统中每件资产都附着有具有唯一ID号码的电子标签，当资产进入RFID手持机天线识别区域时，天线通过发送微波信号激活电子标签电路，同时，电子标签发送回波信号，二者进行双向数据交换，读写器从而获取相关信息，同时将该资产相关信息实时上传到RFID系统服务器，进行相应的格式转化、过滤和相关后续统计处理，作为其他系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源，实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新。
